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董事长秘书的职责（董事长职责和工作内容）

　　

今天给各位分享董事长秘书的董事董事职责的知识，其中也会对董事长职责和工作内容进行解释，长秘长职如果能碰巧解决你现在面临的职责责和问题，别忘了关注本站，工作现在开始吧！内容

董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责1

一、董事董事准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的长秘长职报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，职责责和并负责会议记录和会议文件、工作记录的内容保管并起草董事会的会议纪要、文件。董事董事

三、长秘长职负责公司信息披露事务，职责责和保证信息披露的工作及时、准确、内容合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书工作职责2

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书工作职责3

1、负责召集董事会议；

2、负责董事会议的记录；

3、负责公司印章、法人章的管理；

4、负责董事会会议筹备、通知；

5、负责会议材料的整理、存档工作；

6、负责会议资料的发放、收集；

7、负责董事长来往信件的处理工作；

8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

【篇五：董事长秘书岗位职责】

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的`月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书工作职责4

1、起草公司，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书工作职责5

1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；

4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

5、办公室卫生标准检查及监督执行；

6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。

董事长秘书工作职责6

1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8、完成临时安排或突发性的工作。

董秘一般什么人能做？

董秘对职业素养的要求很高，它需要人员具备综合广泛的知识体系、丰富的相关工作经验，此外，国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任。

一般来说，公司层次高、规模大，技术要求更高且专业。反之，公司小，则要求会比较低些，工作内容也比较泛些。

董秘有大量的沟通协调性工作，他所率领的部门，不是多数议案的起草者和执行者，但却是每个议案的推动者和落实监督者，主要不是案头研究，而是行动沟通，所以董秘要善于干这种类型工作，喜欢干沟通性工作，进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。

董事长秘书主要职责：

日常事务性工作具体包括：处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。

管理性工作具体包括：办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。

沟通、协调性工作具体包括：客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。

董秘的职责与义务是什么？

董秘的职责与义务：

1、处理董事长总经办日常工作事务；

2、正式文件的处理；

3、组织安排及接见事项；

4、组织相关会议工作。

董事长秘书介绍：

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。

以上内容参考 百度百科－董事长秘书

上市公司董事长秘书做什么？

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。\x0d\x0a董事长秘书岗位职责\x0d\x0a\x0d\x0a一、处理董事长总经办日常工作事务\x0d\x0a1、董事长办公室文件分类整理。\x0d\x0a2、董事长办公室日常清洁卫生。\x0d\x0a3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。\x0d\x0a4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。\x0d\x0a5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。\x0d\x0a6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。\x0d\x0a7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。\x0d\x0a二、正式文件的处理。\x0d\x0a1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。\x0d\x0a2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。\x0d\x0a3、收发传真，并及时交由总经办处理。\x0d\x0a4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。\x0d\x0a三、组织安排及接见事项\x0d\x0a1、协助的协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。\x0d\x0a4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。\x0d\x0a5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。\x0d\x0a四、相关会议工作\x0d\x0a1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。\x0d\x0a2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。\x0d\x0a3、做好会前准备工作。\x0d\x0a五、根据部队的保密守则保守公司秘密。\x0d\x0a六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。\x0d\x0a3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。\x0d\x0a以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。\x0d\x0a其他\x0d\x0a\x0d\x0a但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

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